ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Имидж.Ру» (далее – Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору (далее – Контрагент), а также от субъекта персональных данных, состоящего с Обществом в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
1.2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
1.3. Общество обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

2. Термины и принятые сокращения

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Права субъекта персональных данных и обязанности Общества

3.1. Субъект персональных данных вправе:
3.1.1. получать от Общества следующую информацию:
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных,
- подтверждение факта обработки персональных данных,
- сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных,
- сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных,
- сведения о наименовании и местонахождении Общества,
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным,
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения,
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества,
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.2. требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3.1.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент;
3.1.4. требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;
3.1.5. обжаловать действия (бездействие) Общества в контролирующий орган или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы;
3.1.6. защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещения убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
3.2. Общество в процессе обработки персональных данных обязано:
3.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных;
3.2.2. разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
3.2.3. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2.4. предоставить субъектам персональных данных возможность ознакомления с их персональными данными при обращении с соответствующим запросом в течение тридцати дней с даты получения подобного запроса;
3.2.5. осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных;
2.2.6. уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование персональных данных, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных;
2.2.7. прекратить обработку персональных данных в случае выявления факта неправомерности их обработки, в срок, не превышающий три рабочих дня с даты такого выявления;
2.2.8. прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение по достижения цели обработки персональных данных;
2.2.9. прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

4. Правовые основания и цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
4.1.1. Конституция Российской Федерации,
4.1.2. Трудовой кодекс Российской Федерации,
4.1.4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
4.1.5. Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687,
4.1.6. Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119,
4.1.7. Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21,
4.1.8. Требования и методы по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ, утв. приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996,
4.1.9. иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти,
4.1.10. внутренние локальные акты Общества.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
4.2.1. обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации и внутренних локальных актов Общества;
4.2.2. осуществление возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами и внутренними локальными актами,
4.2.2. осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы,
4.2.3. содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
4.2.4. расчет и начисление заработной платы,
4.2.5. обеспечение личной безопасности работников,
4.2.6. контроль количества и качества выполняемой работы,
4.2.7. обеспечение сохранности имущества,
4.2.8. заключение и исполнение договоров с контрагентами-физическими лицами.

5. Категории субъектов персональных данных и объем обрабатываемых персональных данных

5.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1.1. работники Общества,
5.1.2. физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях.
5.2. В отношении работников Общество обрабатывает следующие персональные данные:
5.2.1. фамилия, имя, отчество,
5.2.2. пол,
5.2.3. дата рождения, 5.2.4. идентификационный номер налогоплательщика,
5.2.5. банковские реквизиты,
5.2.6. семейное положение,
5.2.7. отношение к воинской обязанности,
5.2.8. место жительства и номер домашнего телефона,
5.2.9. образование и специальность,
5.2.10. предыдущие места работы.
5.3. В отношении физических лиц, состоящих с Обществом в гражданско-правовых отношениях, Общество обрабатывает следующие персональные данные:
5.3.1. фамилия, имя, отчество,
5.3.2. идентификационный номер налогоплательщика,
5.3.3. номер телефона,
5.3.4. адрес электронной почты,
5.3.5. адрес доставки,
5.3.6. банковские реквизиты.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Получение персональных данных производится Обществом непосредственно у самого субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные возможно получить только у третьего лица, Общество уведомляет субъекта персональных данных о такой необходимости и запрашивает согласие. Общество не вправе получать персональные данные у третьих лиц без согласия на это субъекта персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется:
6.2.1. с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,
6.2.2. в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством Российской Федерации,
6.2.3. в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ к которым представлен неограниченному кругу лиц субъектом персональных данных либо по его просьбе.
6.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется без использования средств автоматизации.
6.4. При обработке персональных данных Общество будет осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.5. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.6. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных. При этом, передача персональных данных без согласия субъекта персональных данных возможна по запросам из органов дознания и следствия, иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6.7. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях: достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6.8. Персональные данные, обработка которых прекращена, подлежат уничтожению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.9. Уничтожение документов на бумажном носителе, содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в порошок. Уничтожение персональных данных, содержащихся на электроном носителе, производится посредством стирания или форматирования носителя.

7. Защита персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. К указанным мерам относятся следующие:
7.2.1. назначение лица, ответственного за обработку персональных данных и их защиту,
7.2.2. разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений,
7.2.3. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,
7.2.4. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных,
7.2.5. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации,
7.2.6. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных,
7.2.7. учет машинных носителей персональных данных,
7.2.8. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер,
7.2.9. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним,
7.2.10. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных,
7.2.11. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.